Aide à la rédaction du mémoire technique : conseils

Rédiger un mémoire technique est une tâche à ne pas faire à la légère, car la valeur de vos offres en dépend. Ce document inclut plusieurs informations telles que les moyens humains et matériels, la méthodologie pour réaliser le travail, les dispositifs de sécurité, etc. Nous allons découvrir comment rédiger un bon mémoire technique court et efficace pour un appel d’offres.

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    📌 Mémoire technique : qu’est-ce que c’est ?

    Le succès de la réponse à un appel d’offres dépend principalement du mémoire technique. Il s’agit d’une description de manière détaillée comment vous allez gérer la réalisation de la prestation en question.

    Commentaire de notre expert de mémoire

    Le bon mémoire comporte des contenus pertinents, cohérents et organisés. On peut dire aussi que c’est une présentation du point de vue marketing de votre offre. Voilà pourquoi il est primordial que vous mettiez en avant votre savoir-faire, votre expérience et vos points forts pour convaincre l’organisme public.

    La rédaction d’un mémoire technique suite à un appel d’offres demande une grande expertise. Ce document reflète la pertinence de votre offre.

    Quels sont les domaines qui nécessitent la rédaction d’un mémoire technique ?

    Nombreux sont les secteurs d’activités dans lesquels un mémoire technique est important. Il y a :

    • L’énergie et l’environnement : Les professionnels de l’énergie, des énergies renouvelables utilisent des mémoires techniques pour démontrer leur expertise. Il en est de même pour ceux de l’environnement ;

    • La santé et l’industrie pharmaceutique : Cela permet de présenter les atouts d’une entreprise dans le domaine de la recherche médicale, du développement de médicaments, etc.

    • Le bâtiment et la construction : Ce type de travail est un support indispensable pour soumissionner pour des projets de travaux publics, de bâtiments, de réhabilitation, etc.

    • L’ingénierie : Pour les entreprises d’ingénierie, un mémoire technique est un moyen d’affirmer leur compréhension des attentes techniques d’un appel d’offres. À travers ce document, elles démontrent leur compréhension des enjeux du projet d’ingénierie ;

    • L’informatique : Les professionnels de l’informatique soumissionnent souvent avec un mémoire technique sur des projets de développement d’application, liés à la sécurité informatique, etc.

    • Le transport et la logistique : Ce travail sert de présentation de capacité à gérer des opérations complexes aux professionnels du transport et de la logistique ;

    • L’éducation : Les établissements d’enseignement peuvent également établir un tel document pour répondre à un appel d’offres sur une formation continue, le développement académique, etc.

    👍 Quelques astuces pour rédiger un mémoire technique court et efficace

    Rédiger un mémoire à la fois court et efficace demande du savoir-faire. Voici quelques astuces qui pourront sûrement vous aider :

    Posez-vous les bonnes questions

    Avant d’entamer la rédaction de votre mémoire, vous devez vous poser les bonnes questions :

    • Comment mon mémoire sera-t-il évalué ?

    • Qu’attendent les clients de mon mémoire technique ?

    • Le plan de mon mémoire technique correspond-il à ces critères d’évaluation et à ses attentes ?

    • Dans le cas où j’aurais rédigé des sujets qui ne sont pas directement identifiés dans ces critères, sont-ils indispensables pour la rédaction de mon mémoire technique ?

    • Quelle est la valeur ajoutée de ces sujets ? Sont-ils bénéfiques à mon client ?

    • Est-ce que ces sujets me démarquent des concurrents ?

    • Est-il possible de faire des Annexes pour communiquer des informations supplémentaires ?

    Il est à noter qu’il ne s’agit que d’une liste non exhaustive. En vous posant les bonnes questions, vous pouvez nettement épurer vos propos. Vous éliminez les arguments non essentiels. Vous n’avez pas besoin par exemple de faire une présentation de votre entreprise sur 10 pages. Mettre les détails dans les Annexes est recommandé si c’est permis.

    Respectez les bonnes pratiques rédactionnelles

    La bonne compréhension de votre offre dépend de la qualité de rédaction du mémoire technique. Un document de proposition d’offre bien rédigé permet également de mieux mettre en avant vos argumentations. Voici quelques conseils que vous pouvez appliquer pour y parvenir :

    • Établissement d’un plan court : le plus important est de reprendre de manière concise les attentes exprimées par le client ;

    • Commencement du mémoire technique par les enjeux du client et les manières comment vous allez y répondre ;

    • Priorisation des illustrations, des images ou des graphiques au lieu des longs textes et des listes ;

    • Rédaction soignée : faites des phrases courtes ; utilisez le présent de l’indicatif, mais non le gérondif.

    Vous devez faire attention à la mise en page, car cela peut nuire à la lisibilité de votre travail à la suite d’un appel d’offres. Nous parlons notamment d’une taille de police trop petite, des interlignes trop réduites, des images trop petites ou de mauvaise qualité, etc. Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à contacter une aide à la rédaction d’un mémoire en ligne.

    Opter pour une version courte de votre modèle d’offre

    En tant qu’entrepreneur, vous devez avoir plusieurs modèles de mémoire technique pour répondre à n’importe quel appel d’offres. Il y a sûrement des versions longues et des versions courtes.

    Si l’entité des marchés publics veut mettre l’accent par exemple sur la RSE, utilisez la version longue sur ce sujet. Par contre, si la RSE lui importe peu, une version courte sur ce sujet suffit. En cas de souci, profitez des prix pour mémoire réduits en ligne.

    ✒️ L’importance d’un mémoire technique pour un appel d’offres

    Le mémoire technique dans une réponse à un appel d’offres permet d’avoir un aperçu sur la valeur d’une offre d’une entreprise sur le plan technique. C’est un document qui est spécifique à chaque type d’appel d’offres.

    Entièrement personnalisé, celui-ci vise à présenter en détail l’expertise d’une entreprise et les solutions qu’elle propose.

    ✍️ Comment faire pour écrire un bon mémoire technique à la suite d’un appel d’offres ?

    Pour une rédaction de mémoire technique convaincant, vous devez inclure les informations suivantes dans le document :

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    • Les détails sur votre entreprise avec ses références : votre domaine d’expertise, votre équipe et leurs qualifications, vos réalisations, etc.

    • Le processus pour réaliser les travaux et leur organisation : une esquisse de l’exécution des travaux, vos moyens matériels et humains, etc.

    • Les dispositifs d’hygiène et de sécurité : les équipements de sécurité utilisés, les dispositifs d’hygiène et de santé, etc.

    ⚡ Optimiser votre mémoire technique : nos conseils

    • Soigner la mise en forme : Utilisation des phrases courtes et du présent, aération du texte, numérotation des pages, illustrations des arguments, réalisation des relectures ;

    • Personnaliser le contenu : Évitez les modèles stéréotypes qu’on peut trouver facilement sur le web. La personnalisation du contenu permet de répondre plus précisément à l’appel d’offres ;

    • Être direct dans les argumentations : Il est conseillé d’aller droit au but. Un évaluateur de mémoire technique recherche surtout les offres à la fois précises et concises. Vu qu’il y a un nombre important de candidatures à traiter, il est conseillé d’utiliser des listes à puces et des graphiques pour une lecture facile ;

    • Mettre en avant vos points forts : Un mémoire technique suite à un appel d’offres n’est pas seulement un listing de vos ressources humaines et techniques. En effet, vous devez valoriser ces dernières. Mettez en exergue vos spécialités, vos missions complexes réalisées, etc. Cela va vous permettre de vous différencier de vos concurrents ;

    • Privilégier les atouts de votre offre : Il est important que vous confirmiez que vous avez bien saisi les attentes du client. Reformuler l’intitulé de l’appel d’offres dans l’introduction est parfois pertinent. Précisez que vous avez les moyens nécessaires pour y répondre.

    comment rédiger un mémoire de VAE

    ❌ Quelles sont les erreurs à éviter lors de la rédaction d’un mémoire technique ?

    Plusieurs erreurs sont à éviter lorsque vous rédigez un tel projet pour répondre à un appel d’offres. Les suivantes sont les plus fréquentes :

    • Ne pas mettre suffisamment en valeur vos capacités ;

    • Envoyer un mémoire technique standard qui manque d’implication ;

    • Intégrer des détails inutiles ;

    • Sous-estimer la qualité de la mise en forme ;

    • Négliger le formalisme exigé par le règlement de consultation ;

    • Oublier la mise en valeur de vos points forts et vos atouts concurrentiels ;

    • Ne pas respecter les délais de soumission.

    Si vous avez des doutes sur la qualité de votre document, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un professionnel de la relecture et correction de mémoire en ligne.

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    📑 Qui peut m’aider à écrire un mémoire technique ?

    Nous vous proposons un service complet de rédaction de mémoire technique suite à un appel d’offres. Dans le métier depuis de nombreuses années, nous disposons d’une équipe de rédacteurs experts de ce type de document. Si une entreprise a besoin de payer un service pour écrire son mémoire, nous sommes là pour l’accompagner.

    Peu importe la complexité de votre domaine d’activité, nous avons la solution qu’il vous faut. Nous vous garantissons un projet convaincant.

    📈 Comment améliorer un mémoire technique déjà rédigé ?

    Il arrive parfois qu’une entreprise rédige un mémoire technique dans l’urgence par manque de temps. Ce qui impacte énormément sur la qualité du document de soumission. Une aide à la rédaction peut améliorer votre document déjà rédigé en :

    • Retouchant sa structure ;

    • Appliquant une mise en page à la fois claire et professionnelle ;

    • Renforçant vos messages ;

    • Rendant votre offre plus lisible, convaincante et rassurante.

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    ❓ FAQ

    Vous trouverez ici les réponses !

    Quels sont les logiciels à utiliser pour rédiger un mémoire technique ?

    Il existe plusieurs logiciels utiles pour la rédaction d’un mémoire. Il y a Microsoft Word, Libreoffice, par exemple. Si vous avez besoin d’un logiciel plus spécifique, vous avez XaitProposal, Odialine et bien d’autres.

    Quel est le nombre de pages idéal pour un mémoire technique ?

    Il n’y a pas de nombre de pages fixe pour un bon mémoire technique. Cependant, ce document de soumission à un appel d’offres ne doit pas dépasser les 40 pages.

    La rédaction d’un mémoire technique peut-elle être confiée à une personne extérieure à l’entreprise ?

    La réponse est oui. Vous pouvez confier la rédaction de votre travail à un expert pour maximiser votre chance de réussite. Vous pouvez commander votre document de soumission sur notre plateforme.

    Peut-on mettre des références clients ou des témoignages dans un mémoire technique ?

    Vous pouvez très bien inclure des références clients ou des témoignages dans votre mémoire technique. C’est d’ailleurs recommandé pour donner plus de crédibilité à votre offre.

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