Rétroplanning de mémoire réussi : Guide complet

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En gestion de projet, il est parfois assez difficile de parvenir jusqu’au résultat final. En utilisant le rétroplanning, il vous sera plus facile de surmonter ce sentiment en décuplant la motivation et la confiance, avec moins de stress. En utilisant cette méthode de planification, notre équipe a pu percevoir à quel point elle est efficace pour mieux gérer vos ressources. Découvrez en détail dans cet article l’importance du rétroplanning pour la réussite de votre mémoire.

Le rétroplanning est un outil de planification qui permet de mieux organiser le processus de rédaction du mémoire de master. En vous offrant une organisation structurée des tâches, il vous donne la possibilité d’obtenir une vue globale de votre projet et de déterminer le point de départ optimal, tout en prenant en considération les imprévus.

Lors de la rédaction d’un mémoire, il est important de déterminer les délais pour chacune des étapes du processus. Vous aurez également une idée sur les ressources à mettre en place pour la réussite de votre texte.

Pour une organisation optimale de votre temps, nous vous recommandons d’établir un planning de la rédaction de mémoire et de limiter les diversions. Aussi, il vous est possible de réaliser un bilan journalier pour suivre de près les objectifs que vous vous êtes fixés. Ainsi, vous pouvez savoir s’ils sont atteints et ce que vous pouvez entreprendre pour les atteindre. Pensez à bien hiérarchiser les priorités sur le document. Pour cela, il va falloir vous focaliser sur les parties les plus importantes du projet. Cela inclut entre autres la problématique, le plan, etc.

Définition du sujet et des objectifs

Le choix du sujet est une étape à laquelle vous devez être minutieux, car la pertinence et l’originalité du travail en dépendent. Veillez à ce que le sujet choisi soit en cohérence avec les objectifs de votre mémoire.

Il est possible d’avoir recours à la méthode de l’entonnoir. Analysez tout d’abord un thème plus élargi et essayez de préciser progressivement votre étude. Nous vous conseillons d’analyser simultanément deux domaines d’études. Le but est d’obtenir un sujet plus riche, plus pertinent et plus convaincant.

Pour fixer des buts et des objectifs clairs pour le projet, vous devez faire preuve de réalisme. Autrement dit, assurez-vous que l’objectif du mémoire soit réaliste et réalisable dans les limites du temps imparti. Ceci dit, il ne faut pas qu’il soit trop ambitieux ni trop vague, tout en reflétant une recherche réalisable dans les temps et en fonction des ressources allouées.

Recherche d’un directeur de mémoire

Le rôle d’un directeur de mémoire consiste à guider l’étudiant dans les choix méthodologiques et techniques et dans ses recherches. Il a pour mission de le soutenir à chaque étape de la réalisation du travail.

Il importe de choisir son superviseur approprié en fonction de sa spécialité, de son expérience et de sa disponibilité pour donner des conseils. Votre choix doit se baser sur l’adéquation des compétences professeurs en fonction du sujet envisagé. N’hésitez pas à demander des références aux professeurs avec qui vous envisagez de travailler pour avoir une idée sur leur style de supervision et sur leur approche.

Établissement d’un calendrier et d’un plan de travail

Pour établir un calendrier et un plan de travail, vous devez définir votre sujet et trouver votre point de vue. Après avoir recherché les ressources, établissez un calendrier de rédaction. Pour vous faciliter la tâche, divisez le processus des étapes, c’est-à-dire la rédaction et la révision. La première implique la création d’un plan détaillé et l’organisation de toutes les idées principales et des documents des recherches.

Chaque étape de la rédaction nécessite le temps suffisant pour être bien réalisée et révisée. En tant qu’experts en la matière, nous vous conseillons de fixer une durée précise pour chaque tâche.

Élaboration d’un plan détaillé

Le plan détaillé est considéré comme le squelette d’un mémoire. À ce titre, il doit être conçu de manière à répondre à votre problématique, tout en étant équilibré.

Avant toute chose, vous devez procéder à la recherche d’un directeur de mémoire et d’un sujet approprié. Pour cela, il faut effectuer une recherche bibliographique, en prenant le temps de bien lire le matériel et les documents sélectionnés. Après avoir déterminé l’étendue de la recherche, il est temps de passer à l’élaboration du plan de travail.

Toutefois, il y a certains éléments qui doivent toujours figurer dans le plan détaillé d’un mémoire :

Une fois que le plan de mémoire est établi, celui-ci doit faire l’objet d’une approbation avec le superviseur. L’étudiant doit par la suite procéder à la collecte des données dans la pratique avant de passer à l’interprétation des résultats. Une fois le travail rédigé, il faut s’appliquer à la mise en forme avant de passer à la révision et à la relecture du document. L’étape suivante consiste à préparer la soutenance.

Collecte et organisation des informations

Mettez en place des critères de sélection clairs pour vos sources : la pertinence, la fiabilité, la récence et l’autorité de la source. Pensez à utiliser des bases de données académiques comme JSTOR, PubMed, Google Scholar et ProQuest. Il vous est également possible d’explorer les références bibliographiques. Ce qui peut vous faire accéder à d’autres sources pertinentes.

D’autres méthodes sont aussi envisageables pour trouver et sélectionner des sources d’informations pertinentes et fiables pour un mémoire. Parmi elles, il y a entre autres la consultation de votre bibliothèque universitaire, l’utilisation des outils de gestion de référence, etc.

Prenez en compte la diversité des sources en cherchant celles issues des différentes perspectives et disciplines. Veillez à ce que vos sources soient de bonne qualité, en vérifiant la crédibilité de l’auteur, la réputation de la publication, la méthodologie de recherche utilisée, etc.

Rédaction de mémoire

Pour réussir sa rédaction de mémoire, il est indispensable d’établir une structure bien définie. Cela inclut entre autres, l’introduction, la méthodologie, les résultats, la discussion et la conclusion.

Avant l’introduction, il ne faut pas oublier d’intégrer la page de garde, la préface, les remerciements, le résumé, le sommaire, la liste des figures et tableaux, la liste des abréviations et le glossaire. Après l’introduction, il faut préciser, le cadre théorique, le plan de recherche (partie empirique), les résultats de recherche. Après la conclusion, n’oubliez pas d’inclure les recommandations, la postface, la bibliographie et les annexes.

L’Introduction comprend l’amorce, le choix du sujet, la problématique et l’annonce du plan. Dans le développement, il faut bien répartir les chapitres, en n’oubliant pas les transitions. Dans la conclusion doit figurer la réponse à la problématique. Dans la majorité des cas, les résultats conduisent à de multiples interprétations. C’est la raison pour laquelle ce chapitre peut se nommer conclusion ou discussion. Dans la section de discussion, il y a toujours des recommandations de recherches complémentaires.

Correction et relecture du mémoire

Notre équipe de rédacteurs professionnels capte votre attention sur cette étape. Elle consiste à vérifier la grammaire, l’orthographe et le style. Et votre objectif est de vous assurer que le mémoire respecte les normes de formatage (marges, police, interligne,etc.) et que les sources soient correctement citées et référencées.

La correction et la relecture sont indispensables pour éliminer les fautes d’orthographe, de grammaire et de typographie, sachant que ces dernières peuvent nuire à la crédibilité du travail.

Prenez le temps de faire une pause pendant quelques jours avant de vous lancer dans la relecture du mémoire. Ceci afin d’avoir un regard clair et une perspective plus détachée. N’hésitez pas à lire à haute voix votre texte pour vous aider à repérer facilement les phrases maladroites, les erreurs de syntaxe et les répétitions. L’utilisation des outils de correction peut aussi servir pour faciliter la tâche.

Préparation et présentation du mémoire

Lors de la conception de mémoire, il est primordial de s’assurer à ce qu’il soit conforme aux exigences de l’institution. Pour ce faire, il est recommandé de procéder par étapes. Au moment de choisir le sujet de votre travail, posez-vous les bonnes questions, notamment par rapport aux consignes de votre établissement pour la rédaction du mémoire et le choix du sujet.

D’après notre expérience, la plupart des universités françaises mettent en place une méthodologie-type pour la rédaction d’un mémoire. Vous y trouverez point par point les différents aspects à suivre. Concernant la partie théorique, par exemple, elle définit les théories, les concepts clés et les idées préexistantes en lien avec le sujet choisi.

Pour que votre projet soit conforme aux exigences des institutions, vous devez effectuer des observations, des entretiens et réaliser des enquêtes pendant la partie pratique. Les résultats générés vont permettre de confirmer vos hypothèses. Lors de la rédaction de la conclusion, il est essentiel de reprendre ce qui a été dit, de répondre à la problématique avant d’ouvrir le sujet.

Soutenance de mémoire

La soutenance de mémoire peut être source de stress et de frustration. De ce fait, il est nécessaire de bien s’y préparer, en établissant une bonne présentation. Il ne faut pas hésiter à répéter votre discours pour que vous soyez à l’aise le jour J. Informez-vous de manière précise sur les critères de votre jury : la durée de la soutenance, sa chronologie, les éléments sur lesquels sont basées les évaluations, etc. Nous vous assurons que dans la majorité des cas, les membres du jury évaluent selon les critères suivants : la qualité d’expression et de communication, le respect du timing (15 minutes de présentation généralement), la qualité et la pertinence des supports, la réactivité dans la réponse aux questions.

Pensez à bien répéter votre discours avant le jour de la soutenance pour ajuster votre expression orale, sachant que le regard, la position du corps, l’articulation, le rythme, le niveau de langage sont pris en compte.

Pour réussir à planifier et à organiser votre travail, il est important d’utiliser des outils adaptés. Parmi ces outils, nous pouvons citer entre autres :

• Les agendas (Google agenda, Microsoft Outlook) ;
• Excel (diagramme de Gantt) ;
• Word ;
• Notion, Asana, Todoist ;
• Etc.

Calendriers électroniques (Google Agenda, Microsoft Outlook)

Google Agenda et Microsoft Outlook aident pour planifier vos tâches. Ce sont donc des outils efficaces et pertinents pour gérer chaque étape de la rédaction de votre mémoire. Vous recevez des rappels à l’approche des échéances.

Par exemple, une assistante pourra avoir accès au planning de son responsable et aura la possibilité de déclarer ses rendez-vous pour en ajouter de nouveaux. Grâce à l’agenda partagé, il est plus facile de déterminer les plages horaires libres pour tout le monde. Ce qui vous permet de gagner du temps considérable. Pour créer un agenda partagé, il vous suffit de vous diriger dans les paramètres de Google agenda et de choisir les personnes avec lesquelles celui-ci sera partagé. Ensuite, vous devez définir les droits de chaque utilisateur (lecture ou modification) et créer des événements qui peuvent être triés par catégorie.

Tableaux Excel (diagramme de Gantt)

La création d’un diagramme de Gantt vous permet de visualiser un calendrier de tâches. En effet, Excel est un outil puissant permettant de créer un diagramme de Gantt. Dans ce dernier sera représentée chaque étape de la rédaction de votre mémoire sous forme de barre. Vous avez la possibilité d’indiquer sa durée et sa dépendance aux autres tâches. Cette représentation visuelle contribue à faciliter le suivi de votre avancement et l’identification des éventuels retards. Il s’agit d’une matrice de deux entrées représentant la liste des tâches à accomplir en fonction du temps.

Pour construire un diagramme de Gantt, il faut d’abord lister les tâches pour réaliser le projet. Ensuite, vous devez ordonner les différentes tâches de manière chronologique. Pour ce faire, établissez les liens de dépendance. L’étape suivante correspond à la détermination de la personne responsable de chaque tâche. En fonction du projet, il est nécessaire d’évaluer la durée de chaque tâche, en utilisant une unité de temps adaptée : minutes, heures, jours, etc.

Au fur et à mesure de l’avancement de votre rédaction de mémoire, vous avez la possibilité de faire figurer sur le diagramme l’état des tâches. Ce dernier sera présenté par un pourcentage de réalisation.

Éditeurs de texte (Word)

Le must avec le Rédacteur Microsoft de Word est qu’il peut analyser votre document et rectifier les fautes en cas de besoin. Ce qui est utile pour rendre les phrases plus concises, choisir des mots plus simples ou écrire avec plus de formalités. Cet outil est accessible sous l’onglet Accueil.

Pour vous focaliser sur les problèmes qui vous intéressent le plus, vous n’avez qu’à choisir un type de correction ou d’affinement, tel que Grammaire ou Clarté. Ensuite, il ne vous reste qu’à utiliser les flèches situées en haut du volet pour parcourir les différents types.

Outils de gestion de projet (Notion, Asana, Todoist, etc.)

Asana, Notion et bien d’autres sont des outils qui vous aident à organiser votre timing pendant la rédaction de votre mémoire. Un de leurs plus grands avantages est la possibilité d’automatiser certaines tâches comme les sauvegardes, la gestion des agendas, etc.

Un outil de gestion de projet vous permet aussi d’avoir une trace de la date de modification et de planifier les tâches. Il facilite aussi la gestion de vos ressources et la détermination des différentes tâches à réaliser.

Certes, un travail doit être bien organisé. Toutefois, il se peut que vous ne sachiez pas choisir le timing des activités à mener. Du coup, le recours à une bonne planification est incontournable. En plus, vous devez identifier les liens qui existent entre les différentes tâches, afin d’en prioriser certaines. En effet, il n’est pas rare que dans un projet de rédaction de mémoire, certaines parties de la rédaction soient plus importantes. Dans ce cas, le logiciel de gestion de projet est là pour vous faire accéder à certaines fonctionnalités comme un calendrier/planning, un gestionnaire de ressources pour une meilleure répartition du travail, etc. Vous pouvez trouver des exemples de rétroplanning de mémoire sur l’internet.

Générateurs de calendrier

À noter aussi que l’utilisation des générateurs de calendrier est très pratique pour créer des horaires et planifier des tâches. Cet outil vous permet de diviser votre projet en plusieurs phases, étapes ou jalons. Encore mieux, vous pouvez ajouter une description détaillée, des dates de début et de fin de chaque partie de votre rédaction. Si besoin, il est possible d’inclure des pièces jointes nécessaires à chaque tâche et de définir les exigences de la page de manière précise et exacte.

Avec cet outil, vous pouvez bénéficier des moyens intuitifs pour configurer la liste de vos tâches. Ce qui vous permet de mieux contrôler la structure des tâches et les propriétés affichées à l’écran.

Sachez que les générateurs de calendrier peuvent être conçus de manière à s’adapter à vos besoins, grâce à leur flexibilité. Ils permettent d’établir des relations entre les différentes étapes de processus de rédaction. Une fois que les relations sont créées, elles contribuent à toujours maintenir la logique et la cohérence de l’horaire. Une fois qu’une tâche est exécutée, l’étudiant pourra s’attaquer à la tâche suivante et recevoir des notifications.

✅ Conseils pour une gestion efficace du temps

Pour vous aider à concevoir votre document dans les temps, nous avons jugé nécessaire de vous fournir des conseils de gestion du temps. En effet, lors de la rédaction d’un mémoire, le rapport au temps est souvent différent. L’étudiant a donc pour défi d’organiser efficacement ses habitudes de travail, sans délaisser les autres sphères de la vie.

Un manque de discipline personnelle ou de balises dans l’horaire de travail peut provoquer un état de démotivation et conduira à l’épuisement. Il en est de même, en cas de manque d’activités sociales ou de loisirs. Il est donc important de savoir reconnaître et respecter ses limites. Il est également conseillé de demeurer accessible en cas de difficultés, en sollicitant l’aide de vos proches ou des autres étudiants. Ainsi, vous pouvez vous accorder du temps pour faire une pause ou pour vous divertir.

La clarification de vos priorités est la base de la réussite de la planification de votre temps. Ceci dit, il faut savoir qu’une tâche peut être urgente, sans être importante. Les problèmes de gestion de temps sont souvent entraînés par un déséquilibre entre les différents niveaux de priorités.

Pensez à utiliser la méthode de l’échéancier à rebours pour répartir les différentes étapes du processus de la rédaction dans le temps et en évaluer le réalisme. N’hésitez pas à solliciter votre directeur pour vous aider à établir cet échéancier : établir une liste des étapes à franchir, estimer le temps nécessaire pour chacune de ces étapes, créer un échéancier en commençant par la dernière étape à réaliser et en terminant par la première.

❌ Erreurs typiques à éviter

Lors de la rédaction d’un mémoire, il faut éviter de faire du copier-coller, que ce soit de manière volontaire ou pas. Lorsque vous intégrez un contenu d’autrui, vous devez toujours citer vos références. Il convient de noter que le fait d’utiliser une œuvre d’autrui en prétendant que c’est la vôtre est qualifié de « vol immatériel ». Faire de temps en temps des vérifications de taux plagiat est de mise.

Évitez également de court-circuiter votre tuteur, de travailler tout seul dans votre coin, de rédiger et de réaliser le mémoire jusqu’au bout et lui envoyer intégralement.  Il est fortement recommandé de toujours impliquer votre directeur de mémoire dans le processus de rédaction. En effet, les validations sont fondamentales à chaque étape du travail, que ce soit lors de l’établissement de la problématique, de plans détaillés, de la partie théorique, de la partie empirique, etc. Il est important que le tuteur puisse suivre régulièrement l’évolution de votre projet pour s’assurer qu’il soit conforme, et pour opérer à des ajustements, si nécessaire.

Une autre chose importante que nous remarquons est la procrastination. C’est un vrai problème auquel font face de nombreux étudiants. Le fait de remettre toujours à demain est une erreur assez fréquente qui a des conséquences assez graves, pouvant vous amener à rédiger à la dernière minute. Vous aurez donc moins de temps pour vérifier et relire votre travail. Faire un rétroplanning de mémoire vous donne aussi l’opportunité de finir votre document avant la date butoir. Ce qui vous permet de concevoir votre document sereinement et sans stress. Vous aurez également largement du temps pour une pré-validation par le tuteur.

Dans le cadre de la rédaction d’un mémoire, l’utilisation des sources non fiables fait partie des erreurs très fréquentes. Il faut que ce soient des sources de qualité que vous allez également référencer. Sinon, ce sera considéré comme une forme de plagiat. Si vous affirmez des choses qui s’appuient sur des sources discutables, celles-ci n’auront pas de valeur probante académique et pourront être remises en cause. Si le jury ne voit que des sources Internet, des blogs, des Wikipédia et autres, votre mémoire pourrait être refusé. Préférez plutôt des ressources académiques, des articles scientifiques, des articles de recherche, etc. Sachez qu’il existe plusieurs bibliothèques en ligne que vous pouvez utiliser pour trouver facilement de nombreuses informations de première qualité.

Le rétroplanning est incontournable pour la réussite de votre travail. En effet, la rédaction d’un mémoire demande du temps et une importante implication. Le rétroplanning de mémoire est un outil efficace pour mieux organiser votre projet et optimiser votre temps. Il permet également de ne pas perdre de vue votre objectif en cours de route.

À noter que la création d’un planning de mémoire de master de ce genre ne doit pas se faire à la légère.